Organograma Jurídico: Como Estruturar um Time Eficiente com Poucos Recursos
- Mariana Gonçalves
- 3 de jul.
- 3 min de leitura
Você sente que tudo no seu escritório depende de você?
Que, mesmo com uma secretária ou um estagiário, as tarefas sempre voltam para a sua mesa?
→ Se sua resposta for “sim”, esse conteúdo é para você — e ele pode ser o primeiro passo rumo à virada de chave do seu escritório.
Organizar uma equipe jurídica com poucos recursos não é apenas possível — é necessário. E mais: não é sobre contratar mais gente, e sim sobre estruturar melhor quem você já tem.
A armadilha de crescer no improviso
A maioria dos advogados começa sozinha. E tudo bem. O problema surge quando o escritório começa a crescer, mais clientes chegam, o faturamento sobe, mas a estrutura continua sendo a mesma de quando tudo era feito no café da manhã entre um prazo e outro.
É o famoso: “vou contratando e vendo no que dá”.
Aí vem a frustração: a secretária não sabe o que fazer, o estagiário entrega tudo pela metade, o telefone toca no meio de uma audiência e você percebe que está mais apagando incêndios do que fazendo estratégia.
Estrutura não é luxo. É base.
Um escritório de advocacia precisa funcionar como empresa. Isso significa dividir funções, organizar setores e dar clareza para cada membro da equipe — mesmo que sejam só duas pessoas com você.
Aqui entra o organograma de um escritório jurídico, uma ferramenta simples e poderosa que ajuda você a:
Visualizar sua estrutura atual;
Identificar gargalos;
Planejar contratações futuras;
Delegar com clareza e segurança.
A história da "Antonieta": do caos à clareza
A Antonieta é uma advogada tributarista que chegou à mentoria Acelerador da Advocacia exausta, frustrada e sobrecarregada.
Mesmo com faturamento acima da média para sua cidade, ela fazia tudo sozinha: atendimento, financeiro, emissão de notas, cobrança, gestão de processos e prazos. Ela já tinha contratado secretária antes, mas nenhuma “dava certo”.
O problema não eram as pessoas. Era a falta de estrutura.
Na nossa primeira reunião de mentoria, ficou claro que o escritório dela não tinha um organograma funcional. As tarefas estavam soltas, não existiam descrições de cargos, e todo mundo (inclusive ela) fazia um pouco de tudo — sem direção.
Em poucos encontros, desenhamos juntas o primeiro organograma real do escritório.
Cada cargo passou a ter:
Atribuições claras (tarefas que deve executar);
Responsabilidades definidas (o que é sua obrigação cuidar e resolver);
Metas mensais (para medir evolução);
Canais de comunicação e ferramentas acessíveis.
Em menos de 90 dias, Antonieta:
Contratou com mais segurança;
Parou de fazer tarefas operacionais;
Criou uma estrutura que cabe no orçamento;
E, principalmente, passou a se enxergar como gestora do próprio negócio.
Você não precisa de mais gente. Você precisa de estrutura.
Você pode pensar: “Mas eu só tenho uma secretária, não dá pra fazer organograma.”
E é aqui que você se engana.
Ter um organograma não significa ter um escritório com 20 pessoas. Significa ter clareza de papéis. Mesmo com apenas você e mais uma pessoa, dá para estruturar um time funcional, produtivo e profissional para começar a tracionar seu escritório de advocacia.
E sabe o melhor?
Essa estrutura evita retrabalho, reduz seu estresse e prepara seu escritório para crescer de forma escalável e lucrativa.
5 passos para criar seu primeiro organograma jurídico
Liste todas as atividades do seu escritório – desde o atendimento ao cliente até a emissão de notas.
Agrupe tarefas por áreas – estrutura, financeiro, atividade-fim, comercial.
Distribua tarefas entre os nomes que você já tem hoje – mesmo que alguém acumule funções, é importante que as atribuições estejam claras.
Destaque responsabilidades-chave – o que essa pessoa precisa garantir que aconteça?
Documente tudo – um PDF, uma planilha ou um quadro no Notion. Mas não deixe solto na cabeça.
A mentoria que ensina advogados a pensar como gestores
Se você está cansado de sentir que crescer só aumenta sua carga de trabalho, talvez o que esteja faltando não seja mais cliente, nem mais equipe — e sim mais direção.
Na mentoria Acelerador da Advocacia, te ajudo a criar a estrutura interna que vai sustentar o crescimento do seu escritório. Você sai do modo “operário” e passa a atuar como dono de uma empresa jurídica — mesmo que hoje ainda esteja com a mão na massa.
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